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    贸促会机关相关制度

    中国国际贸易促进委员会榆林市支会

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    机关规章制度


        为了确保机关工作有序进行,形成“勤政、节约、创新、高效”的良好工作作风,参照《公务员法》及市上有关规定,结合本单位实际,特制定以下各项制度。

        一、工作制度

        1、工作人员上班期间要自觉遵守单位规定的工作时间,努力做到按时上下班,不迟到早退。坚守岗位,不擅离职守,认真处理好各自承办的工作任务,不准发生因缺岗而影响工作或延误工作的事情。

        2、凡批示急办和限期完成的工作任务,承办科室或人员应努力按时完成好,如有困难不能按时完成的,应及时向会有关领导说明情况,以便妥善处理好有关事宜。

        3、工作中坚持做到秉公办事、团结友爱、和谐协调、文明礼貌,不得互相推委,发生门难进,脸难看,事难办的现象,更不准借工作之便行吃、拿、卡、要等不正之风。

        4、上班期间不得上网聊天、打游戏、打朴克、下象棋和聚众闲聊。有事需外出应向科室负责人或分管领导说明,以便有事联系。

        5、全体工作人员双休、节假日期间不得关闭手机,机关加班或有急办事宜,不得借故不到。

        6、机关实行工作岗位责任制,各科室要制定出每位工作人员的工作职责及任务要求,实行责任追究。

        二、学习制度

        1、每周星期五上午为机关集体学习,如遇特殊情况,需增加或改变学习时间,另行通知。

        2、学习内容,根据市委、市政府和市直工委的要求,结合本会工作实际,由机关党支部负责理论学习,办公室负责业务学习。

        3、学习要求实行量化考核,理论学习笔记全年不少2万字,学习心得体会不少于2篇。集体学习实行考勤登记,对全年无故缺勤超过三次,迟到早退累计超过10次,理论、业务考试成绩不及格者将取消年度评优资格。

        4、集体学习由本人签到,对迟到、早退者或无故不参加学习者由机关支部进行登记,无故不参加学习者以缺勤论,每缺1次扣发10元,确因工作需要不能参加应提前请假。

        三、文件批阅、存档管理制度

        1、凡外单位发来的信件,由收发人员统一处理,其他人员不得以任何借口随便拆阅。

        2、收发人员收到文件后要及时进行登记,由办公室主任批分,经会领导阅示后速交有关科室办理。批转到各科室办理的文件,要由专人管理,年终统一由办公室整理规范存档。

        3、属急件、急电、紧急电话,收发人员或接话人应立即送阅或汇报会领导及有关科室,不得贻误。

        4、文件的送签。科室拟写的一般性文件,由科室负责人和办公室负责人核稿,送分管会长签发,重要文件由会长签发。对外印发的文件材料,统一由办公室负责编号、打印,拟稿的科室负责校对、送发。内部印发的文件,今后一般不再打印,通过微机处理传阅。

        5、机密文件要按有关机要规定办理,禁止用明码电报、电话处理,以防失密。

        6、向外出具便函,统一由办公室负责办理。本会业务性便函由分管会长签字,办公室重要便函由会长签字。严禁个人擅自以单位的名义为个人或单位等出具便函或在有关材料上加盖单位印章,一经发现以违纪查处。

        7、未经会领导批准,任何个人不得擅自将本会文档室的各类会议记录、个人档案、文件材料、帐表等复印给个人或单位。

        8、文档资料的借查阅实行批准登记制,文档管理人员应按照规定做好登记工作,借阅人员不得将借阅文档带离文档室。可以摘录不得复印。

        四、请假、轮休管理制度

       (一)请销假制度

        1、请假实行登记制度,由办公室负责登记。

        2、请假审批规定:工作人员请事假或病假1天由所在科室科长批准、签字、登记。请事、病假2天以上本人须写请假条并说明原因,病假须出具医院证明,经分管会长签字批准后,将请假条交办公室登记。

        3、实行销假制度。请假人员要自觉遵守准假时间,按时销假,如遇特殊情况需续假,要经分管领导批准,回来后要补办续假登记手续。

        4、未经领导批准,擅自超假或无故不上班者,分管领导要对其进行批评教育,本人做出公开检查并以缺勤论处。

        5、对缺勤或者因公外出,请假期满无正当理由逾期不归连续超过十五天,或者一年内累计超过三十天的,将予以辞退。

        6、会领导其他成员请假,由会长审批。

        (二)轮休制度

        1、参加工作时间满5年以上者,可享受年轮休假,休假期间工资照发,福利待遇不变。

        2、轮休假期限:工作人员工龄满5—10年的,年轮休假7天;工龄满10年不满20年的,年轮休假10天;工龄满20年以上的,年轮休假14天。

        3、轮休假不影响工作人员享受国家规定的探亲、婚丧、生育假的使用。

        4、工作人员一年内病假和疗养时间累计超过25天,事假累计达到或超过本人享受年轮休假时间的,病假、事假相加超过35天的,当年不再安排轮休假。如当年轮休假后,病、事假超过本条规定的,下一年度不再按排轮休假。

        5、工作人员轮休假,原则上当年内一次安排休完,不得跨年度使用,确因工作需要或其他原因不能一次性休完的,经领导批准,可分两次使用。休假期间,遇到国家法定节假日时,休假期可按节假日天数顺延。

        6、工作人员要求轮休时需提前半个月向科室负责人提出申请,科室根据工作情况予以安排,经分管会长批准,报办公室登记备案,方可休假。

        五、经费支出审批制度

        1、重大开支由会务会研究决定,会长审批。日常支出每项300元以上由会长审批,300元以下由分管副会长审批。

        2、固定财产的添置维修,由办公室提出计划,经会长办公会议研究,属社会集团控购的商品要报市财政局采购中心审批,由办公室承办。

        3、科室需要添置一般性办公用品,须经主管会长批准后统一由办公室购买入库,领取物品时履行登记手续。

        4、严格控制机关在外复印、打印各种文件、资料。办公室要按排好本会日常打印、复印材料工作,尽量减少在外打复印的支出。确因特殊情况需在外复印、打印公务资料,要经分管会长签字批准。

        5、机关水、电、取暖,由办公室专人管理。锅炉维修和基建维修,要先做预算后经会议研究批准方可实施。

        6、各项费用开支均需正式发票,印章齐全,字迹清楚,经办人签字,审批人批准后报帐员方可报销。

        7、物品保管员必须半年一清库,公开张榜购、发物品情况。

        六、差费管理制度

        1、公务出差人员借款时需填写差费借款单,由会长批准。报帐员根据批准金额予以借款。

        2、公务出差严格控制乘坐飞机(或火车软卧),县级干部随团队可乘坐飞机,一般出差需经会长批准。县级干部出差可以坐软卧,随行人员亦可坐软卧,科级以下干部原则上不得乘坐飞机(或火车软卧),遇有紧急公务需乘飞机(或火车软卧)时,需经会长批准。事先未经批准的,不予全额报销所乘飞机(或火车软卧)超额费用,差额部分自理。

        3、出差住宿费实行限额报销,县级干部市内、外单人出差每天不超200元;县级以下干部市内、外单人出差不超100元;西安出差原则上实行定点住宿,一般公务出差住宿暂定在西安胜利饭店或省委党校招待所,专项活动除外。外出参加非食宿自理会议时,机关不得报销住宿费和领取出差伙食补贴。

        4、交通费补助和伙补按财政有关规定执行。

        5、出差人员应按正常路线出差,不得擅自绕道游山玩水,特殊情况应征得会领导的批准。出差费审批按审批权限执行,即300元以上由会长审批,300元以下报帐员审查后,经分管副会长审批。出差结束后,出差人员应在一周内办理报销差费清理出差借款手续。

        七、招待费管理制度

        1、招待费实行从严管理,会长审批。

        2、宴请标准按市政府有关规定执行。

        3、因工作需要向客人馈赠礼品时,要经会长批准,由办公室负责采购(外出办会馈赠礼品的采购,由会领导指定专人负责)。

        4、本单位在榆的招待活动,可根据客人情况由办公室安排,作陪人员由办公室按照领导要求通知参加。

        八、机关财产管理制度

        1、各科使用的办公用品,由办公室统一建立财产登记表,每半年会同保管清理一次,发现有损坏、短少现象,及时处理。

        2、分配各科的办公用品必须爱护使用,不得丢失或无故损坏,若有丢失,要写出书面说明,由本科科长与办公室协同处理,数额较大的损失必须经会长办公会研究处理,无故损坏者应照价赔偿。

        九、机关安全保卫制度

        1、为了保护国家财产,保障全体干部职工的人身安全,保证有良好的工作秩序,办公室负责安全保卫工作,科室协助。

        2、办公室定期检查机关安全工作,安排好节假日的值班、防火、防盗工作。

        3、科室要加强办公室的财产和文件的管理,下班后应及时将文件入柜,随手关灯、关窗、锁门,以防失火、失盗、失密。

        4、严禁在机关酗酒、猜拳,因猜拳、酗酒发生的问题,由当事人负责。

        5、严禁将本办公室钥匙交给他人乱开,违者因此发生事故,由当事人负责。

        6、干部、职工的家属以及亲朋好友不准在本会机关内住宿。

        十、保密制度

        1、办公室负责本局保密工作,要经常督促检查各项保密制度的实施,发现问题,及时提出,以防失密。

        2、机要文件收发、登记、传阅,须由机要收发员统一拆封、登记,其他人员不得擅自开封。文件传阅严格按规定传阅,不得任意扩大传阅范围,确因工作需要扩大传阅范围的,需经会领导签字后,按指定范围进行传阅。

        3、机要文件的处理必须做到快速、准确、无误,机要收发员要督促传阅人及时传阅,阅后及时收回,分送有关承办科室,严禁将机要文件随意乱放或带出本会机关。

        4、科室需要处理的机要文件,财务报表,须由科室专人保管,按机要文件规定进行处理,严禁按一般信件处理。

        5、凡投递的机要文件,必须注明机要程度,由投递人进行登记,登记簿要妥善保管,随时核查。

        6、严禁在档案收发室乱堆杂物,无关人员不得进入档案收发室。

        7、外来人员借阅机密文件、个人档案、财务帐表要经会领导批准。借阅实行登记制度,管理人员不得擅自给他人借阅。

        十一、廉政制度

        1、会机关重大决策、重大问题、重大建设项目、大额资金使用,实行会领导班子共同讨论决定。

        2、加大资金使用监管力度,实行限额分级审批制度和经办人员联签制。

        3、建立警示训诫制度,做好防范工作,正一方风气、兴一番事业,带好一支干部队伍。

        4、实行党风廉政建设分工负责制,通过任务、要求、责任三落实,把机关党风廉政建设各项工作落到实处,见到成效。

        5、定期召开领导班子民主生活会,通过民主生活会的形式增强领导干部的廉洁自律意识,增进机关的民主氛围,加大对领导干部的监督力度。

        6、要经常组织本机关全体职工学习机关制度,讨论执行情况,根据工作需要不断修订完善机关各项制度,通过科学、规范、合理的规章制度管理干部、使用干部。

        7、在机关中大力提倡节约之风,通过制定具体的节约制度来增强全体干部的节约意识,把机关建成节约型机关。

        8、抓好机关行政效能监察工作的落实,通过效能监察使全体干部服务群众的意识进一步增强,机关作风明显改进,工作效率明显提高,工作方式更为规范。

        十二、计算机管理制度

        1、计算机属高价值办公设施,全体干部要在日常使用中爱护机器设备,不得擅自拆装、外借。

        2、科室要指定一名工作人员管理本科室计算机,做到妥善保管,细心护养,力争办公使用不受影响。

        3、全体干部在使用计算机和上网浏览时要严格按照操作规程进行,特别是下班后要按程序关机,切断电源,防止计算机受到意外损坏。

        4、非本单位人员(包括亲属、子女)不得上机操作。

        5、在上网时不得浏览不健康网站,特别是上班期间不允许上网聊天、打游戏。

        6、在上网时遇到不明电子邮件、网站登陆提示、程序下载告示不要打开,以免病毒侵入计算机。如果计算机感染病毒,应及时采用杀毒软件杀毒。

        7、有关绝密、机密、保密文件,不得在计算机和优盘内保存,以免失密。

        8、不得在计算机上安装或上网下载与工作无关的软件或程序。

        9、外出需使用笔记本电脑时,应向办公室申请,由主管领导签字同意后领取使用,在外使用中要注意防盗、防损,用后应及时归还。

        10、计算机出现故障无法排除时,要及时通知办公室,由办公室联系电脑公司进行维修处理。

        十三、机关节约制度

        1、全体工作人员应在日常工作中坚持勤俭节约,从节约每一滴水、每一度电、每一张纸,每一滴油做起、做好、做到位。

        2、严禁办公室开长明灯,工作人员下班应养成随手关灯、关各种电源开关的习惯。

        3、全体工作人员应自觉节约用水,做到用水适当,关闭及时,防止跑、冒、滴、漏,杜绝长流水。

        4、全体工作人员要养成节约使用办公用品的习惯。在工作中努力做到不浪费一张纸,充分利用电脑处理、修改文稿,打印、复印文件材料要注明份数,由本科和办公室负责人签字后,送打字室打印、复印,打字员尽力做到按份印、少印坏,并对印坏的纸张实行再利用。严禁个人在机关打字室复印、打印各种非公务材料。同时,全体工作人员办公时,尽可能使用水笔,不用一次性签字笔。

    以上各项规章制度在实际执行中,可随时修订。

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